Beraten
IT-Beratung: Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sagen, womit Sie anfangen sollten.
Was dazu gehört
- Abläufe und Programme gemeinsam ansehen
- Ein Plan: was zuerst, was danach
- Prüfen, was Ihre Programme schon können
IT-Beratung für kleine und mittlere Unternehmen
Weniger Abtippen, mehr Zeit für Ihre Kunden.
ZencodIQ ist ein IT-Beratungsunternehmen mit Sitz in Leipzig. Wir richten die Programme kleiner und mittlerer Unternehmen so ein, dass Abtippen, Sortieren und Weiterleiten von selbst passieren.
Erstgespräch anfragen30 Minuten · kostenfrei · unverbindlich
So funktioniert'sautomatisierter_ablauf.flow
EingangStrukturFreigabeErgebnis
Kommt Ihnen das bekannt vor?
HeuteMit ZencodIQ
HeuteDieselben Angaben werden zwei- oder dreimal abgetippt.
Mit ZencodIQSie tippen sie einmal ein. Die Programme geben sie selbst weiter.
HeuteUnterlagen liegen in Listen, Ordnern und Postfächern verteilt.
Mit ZencodIQAlles zu einem Auftrag liegt an einem Ort.
HeuteNeue Anfragen warten, weil die Zeit fehlt.
Mit ZencodIQAnfragen sind sortiert und vorbereitet, wenn Sie sie öffnen.
Für Unternehmen wie diese:
- Pflege
- Kanzlei
- Handel und Online-Shop
- Gastronomie und Catering
- Agentur
- Handwerk
- Verein
So funktioniert'sPrototyp
Aus einer E-Mail wird ein fertiges Angebot
Ein Kunde schreibt: „Wir brauchen Essen für 80 Gäste am Freitag.“ Bisher heißt das: lesen, abtippen, rechnen, schreiben. Hier liest das Programm die E-Mail und bereitet das Angebot vor. Sie prüfen es und klicken auf „Freigeben“. Erst dann geht es hinaus.
Neue E-Mail
Anfrage Firmenfeier
Guten Tag, wir brauchen Essen für 80 Gäste am Freitag. Gern vegetarisch. Was würde das kosten?
Angaben erkannt
- AnlassFirmenfeier
- Gäste80
- DatumFr, 14.11.
- Wunschvegetarisch
nichts abgetippt
Angebot
EntwurfFreigegebenNr. 2026-041 · Firma Nordlicht
- Buffet vegetarisch, 80 ×1.480,00 €
- Service, 4 Std.240,00 €
- Anlieferung60,00 €
- Summe1.780,00 €
Beispielpreise, im echten Betrieb aus Ihrer Preisliste
- 1Anfrage kommt an
- 2Angaben werden erkannt
- 3Angebot wird vorbereitet
- 4Sie geben frei
Fachleute nennen das Prozessautomatisierung: Ein Ablauf, der immer gleich ist, läuft von allein. So wie ein Dauerauftrag bei der Bank.
Die KI (künstliche Intelligenz) liest nur die E-Mail. Die Preise rechnet sie nicht. Das machen feste Rechenregeln, die Sie mit uns festlegen.
Noch ein Beispiel
Typischer Fall
Vom vollen Postfach zur geordneten Ablage
Rechnungen und Lieferscheine kommen per E-Mail. Sie werden erkannt und dort abgelegt, wo sie hingehören. Wer etwas sucht, findet es sofort.
RechnungPDF
Bäckerei Sommer
Gesamt1.284,50 €
DatumLieferantBetragStatus
03.10.2026Bäckerei Sommer1.284,50 €offengeprüft
04.10.2026Getränke Haas412,00 €geprüft
06.10.2026Druckerei Lenz96,90 €geprüft
3 Belege erfasst · 0 × abgetippt
- 1Rechnung kommt als PDF
- 2Werte werden erkannt
- 3Landen in der Liste
- 4Sie prüfen kurz
Ablauf
So arbeiten wir zusammen
Wir hören zukostenfrei
Sie erzählen 30 Minuten lang, wie Sie arbeiten. Kostenfrei, ohne Vorbereitung. Danach sagen wir ehrlich, ob sich etwas lohnt. Oder dass es sich nicht lohnt.
Wir bauen eine Probeversion
An einem echten Ablauf aus Ihrem Alltag. So sehen Sie den Nutzen, bevor Sie viel Geld ausgeben.
Wir richten ein und bleiben da
Ihr Team arbeitet damit. Wir merken, wenn etwas nicht läuft, und kümmern uns.
Nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Leistungen
Was wir anbieten
Programme verbinden
Ihre vorhandenen Programme geben Daten selbst weiter. Niemand muss mehr abtippen.
Was dazu gehört
- E-Mails und Rechnungen automatisch erfassen
- Buchhaltung, Shop, Kalender und Kundenliste verbinden
- Daten aus Formularen und Listen automatisch übernehmen
Passende Software bauen
Wenn kein fertiges Programm passt, bauen wir eines. Die Software gehört danach Ihnen.
Was dazu gehört
- Kleine Programme, die im Browser laufen
- Übersichten: wer macht was, was ist offen
- Pflege, Sicherheits-Updates und Änderungen
So gehen wir mit Ihren Daten um
Wir arbeiten bevorzugt mit Rechnern in der EU. Auf Wunsch läuft alles bei Ihnen im Haus.
Sie bestimmen, wer welche Daten sehen darf.
Es wird festgehalten, wer was geändert hat.
Nichts geht an Ihre Kunden hinaus, bevor ein Mensch es freigegeben hat.
Datenschutz nach der DSGVO planen wir von Anfang an mit, nicht hinterher.
FAQ
Was viele vorher wissen möchten
Ich kenne mich mit Technik kaum aus. Ist das ein Problem?
Nein. Sie kennen Ihre Arbeit, wir kennen die Technik. Sie erzählen, wie Sie arbeiten. Wir erklären alles in einfachen Worten. Wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie nach.
Ist unser Unternehmen dafür nicht zu klein?
Meist nicht. Wichtig ist nicht die Größe, sondern eine Arbeit, die sich oft wiederholt. Eine eigene IT-Abteilung brauchen Sie nicht.
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Was ein nächster Schritt kosten würde, sagen wir Ihnen, bevor Sie sich entscheiden.
Müssen wir neue Programme kaufen?
Nicht unbedingt. Oft verbinden wir die Programme, die Sie schon nutzen, zum Beispiel Ihr E-Mail-Programm, Ihre Buchhaltung oder Ihren Shop. Ob das bei Ihnen geht, klären wir im Erstgespräch.
Wir arbeiten mit sensiblen Daten. Geht das trotzdem?
Ja, darauf achten wir besonders. Wie wir mit Daten umgehen, steht oben im Kasten „So gehen wir mit Ihren Daten um“. Fragen zu Ihrem Fall, etwa zu Gesundheitsdaten oder Schweigepflicht, besprechen wir gern im Erstgespräch.
Über uns
Mehr über unsDas Team hinter ZencodIQ
Foad Ghassemzadeh
Gründer · Infrastruktur & Sicherheit
Foad sorgt dafür, dass alles sicher und stabil läuft.
foad@zencodiq.com
Humphry Lomuria
Gründer · Software & Vertrieb
Humphry macht aus Ihrem Arbeitsablauf Software.
humphry@zencodiq.com
Jamir Priesner
Gründer · Mathematik & KI
Jamir prüft, wo KI wirklich hilft, und rechnet nach.
jamir@zencodiq.com
Kontakt
Was kostet Sie im Moment die meiste Zeit? Erzählen Sie es uns.
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