Datenschutzerklärung
1. Überblick
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Stand: Oktober 2026
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
ZencodIQ GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer Foad Ghassemzadeh Assl, Humphry Gafire Lomuria
Untere Eichstädtstraße 12 A
04299 Leipzig
Telefon: 0176 344 880 31
E-Mail: info@zencodiq.com
3. Aufruf der Website
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource und Angaben zum Browser — nur, um die Seite auszuliefern. Ein Zugriffsprotokoll über einzelne Seitenaufrufe führen wir nicht; die Daten werden nach der Auslieferung nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website).
Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“). Schriften und Bilder liefern wir von unserem eigenen Server aus; beim Aufruf werden keine Daten an Google Fonts oder andere Anbieter übertragen.
5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verwenden wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Ihrem Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen dazu in Kontakt zu treten. Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht veröffentlicht.
Ihre Anfrage wird als E-Mail an unser Postfach info@zencodiq.com zugestellt und dort bearbeitet. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an technische Dienstleister, soweit dies für das Hosting und die Zustellung per E-Mail erforderlich ist (siehe Ziffer 6).
Schreiben Sie uns direkt per E-Mail oder rufen Sie uns an, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht) zum selben Zweck, auf denselben Rechtsgrundlagen und mit derselben Speicherdauer wie Anfragen über das Formular.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag geht; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig und wird nicht abgefragt.
Missbrauchsschutz: Beim Absenden des Formulars verarbeiten wir zusätzlich Ihre IP-Adresse, um die Zahl der Absendungen je Absender zu begrenzen und automatisierten Spam abzuwehren. Die IP-Adresse wird ausschließlich zu diesem Zweck kurzzeitig vorgehalten, nicht protokolliert, nicht an den Inhalt Ihrer Anfrage angehängt und spätestens nach 60 Minuten verworfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb des Formulars).
Pflichtangaben: Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder (Name, E-Mail-Adresse, Anliegen) benötigen wir, um Ihre Anfrage überhaupt bearbeiten und beantworten zu können. Die Telefonnummer ist freiwillig; nur wenn Sie im Formular einen Rückruf wählen, brauchen wir sie. Alle übrigen Angaben sind freiwillig. Stellen Sie die Pflichtangaben nicht bereit, können wir die Anfrage über das Formular nicht entgegennehmen — Sie erreichen uns dann weiterhin per E-Mail oder telefonisch.
Speicherdauer: Führt Ihre Anfrage nicht zu einem Angebot oder Auftrag, löschen wir sie sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Entsteht daraus ein Angebot oder Auftrag, bewahren wir die Korrespondenz als Geschäftsbrief so lange auf, wie es das Gesetz verlangt (derzeit sechs Jahre, § 257 HGB bzw. § 147 AO), und löschen sie danach.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Ihre Anfrage wird von uns persönlich gelesen und beantwortet. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
6. Hosting & technische Dienstleister
Diese Website läuft auf einem von uns selbst betriebenen Server in einem Rechenzentrum in Deutschland. Den Server stellt die IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) bereit; sie verarbeitet dabei in unserem Auftrag die in Ziffer 3 genannten Verbindungsdaten. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Rechtsgrundlage für das Hosting ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung).
Gehen über das Kontaktformular Anfragen ein, werden diese zur weiteren internen Bearbeitung an eine von uns selbst betriebene Automatisierungslösung (n8n) übergeben. Sie läuft auf demselben Server und wird von keinem weiteren Anbieter betrieben. Sie leitet die Anfrage nur als E-Mail weiter und legt sie nicht dauerhaft ab: Technische Zwischenstände werden nach etwa einer Stunde gelöscht. Fällt die nächtliche Sicherung unseres Servers in diese Zeit, kann die Anfrage darin enthalten sein. Diese Sicherungen sind verschlüsselt, liegen auf unserem Server und bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Speicherort innerhalb der EU) und werden nach spätestens sechs Monaten gelöscht. Eine Übermittlung in ein Drittland findet dabei nicht statt.
Unsere E-Mail-Postfächer stellt die STRATO GmbH (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) bereit. Über sie wird die E-Mail mit Ihrer Anfrage versendet und in unserem Postfach gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt in Deutschland, eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO, wie in Ziffer 5 beschrieben.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zudem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte (www.datenschutz.sachsen.de).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Eine formlose Nachricht an info@zencodiq.com genügt.